Ja, und das sollten Sie auch tun
Wenn Ihre Kampagne bereits beendet ist und Sie noch keine Transparenzhinweise erstellt haben, ist es nicht zu spät. Die Verordnung (EU) 2024/900 verlangt Transparenzhinweise für politische Werbung unabhängig davon, wann diese geschaltet wurde. Nachträgliches Erstellen ist besser als gar keines.
The Taurus unterstützt die rückwirkende Erstellung vollständig. Sie können vergangene Daten für Schaltungszeiträume eingeben, Hinweise mit bereits stattgefundenen Wahlen verknüpfen und bereits angefallene Kosten dokumentieren. Die Plattform behandelt historische Daten genauso wie aktuelle -- es gibt keinen Sonderworkflow für nachträglich erstellte Hinweise.
So erstellen Sie einen rückwirkenden Hinweis
Der Ablauf ist identisch mit der Erstellung eines normalen Transparenzhinweises:
- Neuen Hinweis starten -- über Ihr Dashboard oder die Kampagnenseite
- Tatsächliche Schaltungsdaten eingeben -- der Assistent akzeptiert vergangene Daten ohne Einschränkung
- Relevante Wahl verknüpfen -- vergangene Wahlen erscheinen in der Wahlauswahl genauso wie künftige
- Tatsächliche Kosten eingeben -- da Ihre Kampagne abgeschlossen ist, haben Sie vermutlich die Endbeträge statt Schätzungen
- Veröffentlichen -- Ihr Hinweis wird auf ttad.eu mit QR-Code veröffentlicht, wie jeder andere Hinweis
Wenn Sie mehrere Anzeigen aus derselben Kampagne haben, erstellen Sie zuerst eine Kampagne, um sie zu gruppieren und die Gesamtkosten automatisch zu erfassen.
Was ist mit dem Erstellungszeitpunkt?
Jeder veröffentlichte Hinweis zeichnet das genaue Datum und die Uhrzeit der Erstellung und Veröffentlichung auf. Ein im April erstellter Hinweis für eine im Januar geschaltete Anzeige zeigt also ein April-Erstellungsdatum. Das ist beabsichtigt -- der Zeitstempel dokumentiert, wann Sie Ihren Compliance-Nachweis erstellt haben. Er beeinträchtigt nicht die rechtliche Gültigkeit des Hinweises.
Der Erstellungszeitpunkt wirkt sogar zu Ihren Gunsten: Er bietet einen prüfbaren Nachweis, der genau zeigt, wann Ihre Organisation Schritte zur Erfüllung ihrer Transparenzpflichten unternommen hat.
Häufige Szenarien
Sie haben gerade eine Wahl gewonnen und möchten die Compliance aufräumen. Erstellen Sie eine Kampagne für die Wahl, arbeiten Sie jede Anzeigenschaltung durch und veröffentlichen Sie die Hinweise. Ihr Compliance-Profil zeigt dann vollständige Abdeckung.
Ein Herausgeber fordert einen Hinweis für eine vor Monaten geschaltete Anzeige an. Nehmen Sie die Einladung an und füllen Sie den Assistenten mit den ursprünglichen Schaltungsdaten und Kosten aus. Der Herausgeber kann dann Ihren Hinweis mit seinen Unterlagen verknüpfen.
Sie haben die Verantwortung für eine frühere Kampagne übernommen. Die Plattform verlangt nicht, dass Sie der ursprüngliche Sponsor sind. Wenn Sie jetzt die verantwortliche Person sind, können Sie Hinweise für vergangene Aktivitäten unter Ihrer Organisation erstellen.
Tipp: Nutzen Sie Entwürfe, um in Ihrem Tempo zu arbeiten
Es gibt keine Frist für die Fertigstellung eines Entwurfs. Wenn Sie eine große Kampagne rückwirkend dokumentieren, können Sie für jede Anzeige einen Entwurf anlegen, diese nach und nach mit Informationen füllen und veröffentlichen, wenn sie fertig sind. Jede Änderung wird in der Änderungshistorie nachverfolgt.