Vier Status, ein klarer Weg
Jeder Transparenzhinweis auf The Taurus hat einen Status, der Ihnen genau zeigt, wo er steht. Das Verstaendnis dieser Status hilft Ihnen, Ihre Hinweise sicher zu verwalten -- ob Sie Ihren ersten Hinweis erstellen oder Dutzende im Team betreuen.
Die vier Status sind: Entwurf, Gelistet, Veroeffentlicht und Archiviert. Jeder erfuellt eine bestimmte Funktion im Compliance-Lebenszyklus.
Entwurf -- Ihre Arbeit in Bearbeitung
Wenn Sie einen neuen Transparenzhinweis erstellen, beginnt er als Entwurf. Ein Entwurf ist privat -- nur Sie und Ihre Teammitglieder koennen ihn sehen. Er erscheint nicht im oeffentlichen Hinweis-Viewer auf ttad.eu, und es ist noch kein QR-Code aktiv.
Sie koennen einen Entwurf jederzeit speichern und spaeter daran weiterarbeiten. Es gibt keine Frist fuer die Fertigstellung eines Entwurfs, und Sie koennen ihn vor der Veroeffentlichung beliebig oft bearbeiten. Der Assistent verfolgt Ihren Fortschritt ueber alle Schritte hinweg, sodass Sie genau dort weitermachen koennen, wo Sie aufgehoert haben.
Entwuerfe sind die einzigen Hinweise, die geloescht werden koennen. Wenn Sie einen Hinweis versehentlich angelegt haben oder sich Ihre Plaene aendern, koennen Sie einen Entwurf vollstaendig von Ihrem Dashboard entfernen. Sobald ein Hinweis ueber das Entwurfsstadium hinausgeht, ist eine Loeschung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht mehr moeglich.
Gelistet -- einen externen Hinweis nachverfolgen
Nicht jeder Transparenzhinweis entsteht auf The Taurus. Wenn Sie oder Ihre Organisation einen Hinweis auf einer anderen Plattform oder ueber einen anderen Dienst erstellt haben, koennen Sie ihn als gelisteten Hinweis auf The Taurus hinzufuegen. So koennen Sie alle Ihre politischen Werbeverpflichtungen an einem Ort nachverfolgen, auch wenn die eigentlichen Hinweise anderswo gespeichert sind.
Ein gelisteter Hinweis dient als Referenzdatensatz. Er erscheint in Ihrem Dashboard und kann Kampagnen zugeordnet werden, wird aber nicht auf ttad.eu in derselben Weise gehostet wie ein veroeffentlichter Hinweis. Wenn Sie den Hinweis spaeter ueber den vollstaendigen Assistenten fertigstellen moechten, kann ein gelisteter Hinweis in den Status "Veroeffentlicht" uebergehen.
Veroeffentlicht -- live und oeffentlich zugaenglich
Die Veroeffentlichung eines Hinweises ist der entscheidende Schritt zur Erfuellung Ihrer Pflichten nach der EU-Verordnung 2024/900. Bei der Veroeffentlichung geschehen mehrere Dinge gleichzeitig:
- Der Hinweis wird unter seiner eindeutigen URL auf ttad.eu oeffentlich zugaenglich
- Der QR-Code fuer den Hinweis wird aktiv -- jeder, der ihn scannt, sieht die vollstaendigen Transparenzangaben
- Ein unveraenderlicher Revisions-Snapshot wird erstellt, der genau dokumentiert, welche Informationen zum Zeitpunkt der Veroeffentlichung offengelegt wurden
Fuer die Veroeffentlichung muessen alle Schritte des Assistenten abgeschlossen sein. Die Plattform prueft, ob jedes Pflichtfeld korrekt ausgefuellt wurde, bevor die Veroeffentlichung zugelassen wird. So wird sichergestellt, dass Ihr Hinweis die Mindestanforderungen der Verordnung erfuellt.
Ein veroeffentlichter Hinweis kann weiterhin bearbeitet werden. Wenn Sie Angaben korrigieren oder Finanzzahlen nach der Veroeffentlichung aktualisieren muessen, koennen Sie Aenderungen vornehmen und erneut veroeffentlichen. Jede erneute Veroeffentlichung erzeugt eine neue Revision, und Sie werden aufgefordert, eine Aenderungsnotiz zu hinterlassen, die erklaert, was geaendert wurde. Diese Revisionsdokumentation ist eine gesetzliche Anforderung nach Artikel 12 der Verordnung.
Archiviert -- die Anzeige ist beendet, der Nachweis bleibt
Wenn Ihre Werbekampagne endet, archivieren Sie den Hinweis. Die Archivierung signalisiert, dass die Anzeige nicht mehr aktiv geschaltet ist, entfernt den Hinweis aber nicht aus der oeffentlichen Ansicht. Ein archivierter Hinweis bleibt vollstaendig auf ttad.eu zugaenglich und ist mit einem Archivierungs-Status gekennzeichnet, damit Besucherinnen und Besucher erkennen, dass der Werbezeitraum abgeschlossen ist.
Sie koennen einen Hinweis ueber das Aktionsmenue des Hinweises in Ihrem Dashboard archivieren. Der Vorgang ist unkompliziert und wird sofort wirksam.
Archivierte Hinweise koennen nicht bearbeitet werden. Die Informationen sind in ihrem letzten veroeffentlichten Zustand gesperrt, um die Integritaet des Compliance-Nachweises zu bewahren. Der Hinweis bleibt fuer die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist von fuenf Jahren nach Ende der Werbung oeffentlich zugaenglich.
Wie Hinweise zwischen Status wechseln
Die Uebergaenge folgen einer logischen Abfolge:
- Entwurf zu Veroeffentlicht: Schliessen Sie alle Schritte des Assistenten ab und veroeffentlichen Sie. Dies ist der Standardweg fuer die meisten Hinweise.
- Entwurf zu Gelistet: Kennzeichnen Sie einen Entwurf als externen Hinweis, den Sie zur Referenz nachverfolgen.
- Gelistet zu Veroeffentlicht: Vervollstaendigen Sie den Assistenten fuer einen zuvor gelisteten Hinweis und veroeffentlichen Sie ihn.
- Veroeffentlicht zu Veroeffentlicht: Bearbeiten und veroeffentlichen Sie einen aktiven Hinweis erneut, wobei eine neue Revision erstellt wird.
- Veroeffentlicht zu Archiviert: Beenden Sie den Hinweis-Lebenszyklus, wenn die Werbekampagne abgeschlossen ist.
Es gibt keinen Weg zurueck -- Sie koennen einen veroeffentlichten Hinweis nicht zurueckziehen oder einen archivierten Hinweis wieder in einen Entwurf umwandeln. Diese Einschraenkungen bestehen, weil die Verordnung einen lueckenlosen, oeffentlichen Nachweis verlangt, sobald ein Hinweis veroeffentlicht wurde.
Loeschung und Aufbewahrung
Nur Entwuerfe koennen geloescht werden. Veroeffentlichte und archivierte Hinweise muessen mindestens fuenf Jahre nach Ende der Werbung zugaenglich bleiben. Dies ist keine Plattform-Richtlinie, sondern eine gesetzliche Pflicht nach der EU-Verordnung 2024/900. The Taurus uebernimmt die Aufbewahrung automatisch, sodass Sie sich keine Sorgen machen muessen, versehentlich einen Hinweis zu entfernen, der aufbewahrt werden muss.
Wenn Sie Angaben in einem veroeffentlichten Hinweis korrigieren muessen, nutzen Sie den Bearbeitungs- und Neuveroeffentlichungs-Workflow, anstatt den Hinweis zu loeschen und neu zu erstellen. So bleibt die Revisionshistorie erhalten und eine lueckenlose Pruefhistorie ist gewaehrleistet.