Drei Rollen, klare Grenzen
Jedes Mitglied einer Team-Organisation auf The Taurus hat eine von drei Rollen: Inhaber, Bearbeiter oder Betrachter. Jede Rolle hat klar definierte Berechtigungen. Sie weisen die Rolle beim Einladen zu, und Inhaber können Rollen jederzeit ändern.
Das Ziel ist einfach: Geben Sie Personen genau den Zugang, den sie für ihre Aufgabe benötigen — und nicht mehr.
Inhaber
Inhaber haben die volle Kontrolle über die Organisation. Diese Rolle ist für Personen gedacht, die für die Compliance-Strategie, die Teamverwaltung und die Abrechnung verantwortlich sind.
Was Inhaber tun können:
- Transparenzhinweise erstellen, bearbeiten und veröffentlichen
- Alle Hinweise, Kampagnen und Organisationsdaten einsehen
- Neue Mitglieder einladen und bestehende entfernen
- Rollen anderer Mitglieder ändern (einschließlich Beförderung zum Inhaber)
- Abrechnung, Pläne und Zahlungsmethoden verwalten
- Kapitel erstellen und konfigurieren
- Mit der Organisation verknüpfte Herausgeber verwalten
- Organisationseinstellungen aktualisieren (Name, Standardwerte, Datenschutzverantwortliche)
- Die Organisation löschen
Wer Inhaber sein sollte: Organisationsadministratoren, Parteischatzmeister, Wahlkampfleiter, Agentur-Kundenbetreuer — jede Person, die das Team selbst verwalten muss, nicht nur die Hinweise.
Eine Organisation kann mehrere Inhaber haben. Das ist nützlich für Redundanz: Wenn ein Inhaber nicht verfügbar ist, kann ein anderer administrative Aufgaben übernehmen. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Inhaber, aber halten Sie die Zahl klein, um klare Verantwortlichkeiten zu gewährleisten.
Bearbeiter
Bearbeiter sind die Personen, die die tägliche Compliance-Arbeit erledigen. Sie können Transparenzhinweise erstellen und verwalten, haben aber keinen Einfluss darauf, wer im Team ist oder wie die Organisation abgerechnet wird.
Was Bearbeiter tun können:
- Neue Transparenzhinweise erstellen
- Hinweise bearbeiten und veröffentlichen (einschließlich Hinweise anderer Teammitglieder)
- Alle Hinweise, Kampagnen und Organisationsdaten einsehen
- Standardwerte auf Organisationsebene bei der Erstellung von Hinweisen nutzen
- Innerhalb der Kapitel arbeiten, auf die sie Zugriff haben
Was Bearbeiter nicht tun können:
- Mitglieder einladen oder entfernen
- Rollen ändern
- Auf Abrechnungs- oder Zahlungseinstellungen zugreifen
- Kapitel erstellen oder konfigurieren
- Organisationseinstellungen ändern
- Die Organisation löschen
Wer Bearbeiter sein sollte: Wahlkampfmitarbeitende, die Hinweise erstellen, Compliance-Beauftragte, die Transparenzerklärungen entwerfen, Agenturmitarbeitende, die Kundenhinweise verwalten. Jede Person, die erstellen und veröffentlichen muss, aber keine administrative Kontrolle benötigt.
Betrachter
Betrachter haben ausschließlich Lesezugriff. Sie können alles in der Organisation einsehen, aber nichts erstellen oder ändern.
Was Betrachter tun können:
- Alle Transparenzhinweise und deren Details einsehen
- Kampagnen und Organisationsdaten einsehen
- Die Mitgliederliste einsehen
Was Betrachter nicht tun können:
- Hinweise erstellen, bearbeiten oder veröffentlichen
- Mitglieder einladen oder entfernen
- Auf Abrechnungseinstellungen zugreifen
- Organisationseinstellungen ändern
Wer Betrachter sein sollte: Externe Prüfer, die Ihre Compliance-Unterlagen einsehen, Führungskräfte, die Transparenz ohne Bearbeitungsrechte wünschen, Rechtsberater, die Hinweise vor der Veröffentlichung prüfen. Jede Person, die die Daten sehen, aber nicht verändern soll.
Die richtige Rolle wählen
| Aufgabe | Inhaber | Bearbeiter | Betrachter |
|---|---|---|---|
| Hinweise und Kampagnen einsehen | Ja | Ja | Ja |
| Hinweise erstellen und bearbeiten | Ja | Ja | Nein |
| Hinweise veröffentlichen | Ja | Ja | Nein |
| Mitglieder einladen und entfernen | Ja | Nein | Nein |
| Rollen ändern | Ja | Nein | Nein |
| Abrechnung verwalten | Ja | Nein | Nein |
| Organisationseinstellungen konfigurieren | Ja | Nein | Nein |
| Organisation löschen | Ja | Nein | Nein |
Rollen ändern
Jeder Inhaber kann die Rolle jedes anderen Mitglieds jederzeit ändern. Navigieren Sie zur Mitglieder-Seite, suchen Sie das Mitglied und wählen Sie eine neue Rolle aus dem Dropdown-Menü. Die Änderung wird sofort wirksam.
Eine Sicherheitsregel gilt: Die Organisation muss immer mindestens einen Inhaber haben. Wenn Sie der einzige Inhaber sind, können Sie Ihre eigene Rolle nicht ändern, bis Sie jemand anderen zum Inhaber befördert haben.
Prüfprotokoll
Alle Rollenänderungen werden im Prüfprotokoll der Organisation aufgezeichnet. Das Protokoll erfasst, wer die Änderung vorgenommen hat, welche Rolle zugewiesen wurde und wann dies geschehen ist. Dies bietet eine lückenlose Dokumentation für Compliance-Prüfungen und interne Governance.