Eine Organisation erstellen

Persönliche Organisation vs. Team-Organisation

Wenn Sie sich bei The Taurus registrieren, erstellt die Plattform automatisch eine persönliche Organisation für Sie. Das ist Ihr individueller Arbeitsbereich. Alle Hinweise, die Sie erstellen, alle Kapitel, die Sie definieren, und alle Abrechnungsdaten befinden sich standardmäßig in dieser persönlichen Organisation.

Für viele Nutzerinnen und Nutzer reicht eine persönliche Organisation völlig aus. Wenn Sie als unabhängige Kandidatin oder unabhängiger Kandidat Ihre eigenen Transparenzhinweise erstellen, können Sie vollständig in Ihrer persönlichen Organisation arbeiten, ohne sich mit Team-Funktionen befassen zu müssen.

Wenn Sie jedoch mit anderen zusammenarbeiten — als Teil einer politischen Partei, eines Wahlkampfteams oder einer Agentur, die mehrere Kunden betreut — benötigen Sie eine Team-Organisation. Team-Organisationen ermöglichen es mehreren Personen, an denselben Hinweisen zusammenzuarbeiten, Ressourcen zu teilen und einen gemeinsamen Compliance-Nachweis für die Gruppe zu führen.

Warum eine Team-Organisation erstellen

Eine Team-Organisation bietet Ihnen mehrere Funktionen, die eine persönliche Organisation nicht hat:

• Kolleginnen und Kollegen einladen und ihnen Rollen zuweisen, damit sie Hinweise erstellen, bearbeiten oder prüfen können
• Hinweise im Team teilen, anstatt Arbeit zu duplizieren oder Entwürfe per E-Mail weiterzuleiten
• Standardwerte auf Organisationsebene festlegen für Felder wie Sponsorinformationen, Datenschutzverantwortliche und Zahlungsmethoden, damit Teammitglieder diese nicht bei jedem Hinweis erneut eingeben müssen
• Abrechnung zentralisieren unter einem Konto für die gesamte Organisation
• Kapitel erstellen, um Hinweise nach Region, Abteilung oder Kampagne zu gliedern
• Eine einzige Prüfhistorie führen, die alle Aktivitäten aller Mitglieder abdeckt

So erstellen Sie eine Team-Organisation

1. Melden Sie sich bei The Taurus an und gehen Sie zu Ihrem Dashboard.
2. Klicken Sie im Organisationswechsler (oben links in der Navigation) auf Organisation erstellen.
3. Geben Sie einen Namen für Ihre Organisation ein. Wählen Sie einen Namen, den Ihr Team wiedererkennt — zum Beispiel den Namen Ihrer Partei, Kampagne oder Agentur.
4. Bestätigen Sie die Erstellung.

Sie sind nun Inhaber der neuen Organisation. Die Plattform wechselt in den Kontext der neuen Organisation, und Sie können sofort mit der Konfiguration beginnen.

Nächste Schritte

Sobald die Organisation erstellt ist, werden Sie typischerweise Folgendes tun:

• Teammitglieder einladen. Gehen Sie zur Mitgliederseite und fügen Sie Kolleginnen und Kollegen per E-Mail hinzu. Sie wählen die Rolle — Inhaber, Bearbeiter oder Betrachter — beim Versenden der Einladung. Weitere Details finden Sie im Artikel zum Einladen von Teammitgliedern.
• Kapitel erstellen. Wenn Ihre Organisation Hinweise für verschiedene Regionen oder Abteilungen verwaltet, können Sie diese mit Kapiteln logisch gruppieren.
• Abrechnung einrichten. Navigieren Sie zum Bereich Abrechnung, um Ihre Zahlungsmethode zu konfigurieren und einen Plan zu wählen, der zu Ihrer Teamgröße passt.
• Standardwerte konfigurieren. Hinterlegen Sie Sponsor- und Datenschutzverantwortlichen-Daten auf Organisationsebene, damit Teammitglieder diese bei der Erstellung von Hinweisen wiederverwenden können.

Wann welche Organisation nutzen

Sie können gleichzeitig mehreren Organisationen angehören und über den Organisationswechsler zwischen ihnen wechseln. Ihre persönliche Organisation bleibt immer verfügbar.