Vorbereitung auf Oktober 2026: Checkliste für Herausgeber

Sechs Monate, um einen Prozess aufzubauen, der hält

Die Verordnung über politische Werbung (EU 2024/900) verpflichtet Print-, Rundfunk- und Außenwerbe-Herausgeber, Transparenzhinweise für jede veröffentlichte politische Anzeige zu prüfen. Für Online-Herausgeber und Plattformen gilt diese Pflicht seit Oktober 2025. Für alle anderen ist die Frist Oktober 2026.

Diese Frist ist verbindlich. Es gibt keine Schonfrist, keinen Soft Launch, keine Übergangsphase für Offline-Herausgeber. Wenn Oktober 2026 kommt, muss ein funktionierender Prüfprozess stehen.

Diese Checkliste gibt Ihnen sechs konkrete Schritte dorthin. Beginnen Sie sechs Monate vor der Frist -- etwa im April 2026 -- und Sie haben Zeit, Ihren Prozess aufzubauen, zu testen und zu verfeinern, bevor es darauf ankommt.

Schritt 1: Interne Richtlinie definieren (April 2026)

Bevor Sie irgendwelche Tools konfigurieren, beantworten Sie diese Fragen auf Organisationsebene:

Wer ist für die Prüfung politischer Anzeigen zuständig? Das kann die Anzeigenabteilung sein, ein Compliance-Beauftragter, die Redaktion oder eine Kombination. Bei kleineren Verlagen kann es die Chefredaktion oder die Anzeigenleitung sein.

Was gilt als politische Anzeige? Die Verordnung erfasst Anzeigen von politischen Akteuren (Parteien, Kandidaten, gewählten Amtsträgern) sowie Anzeigen, die den Ausgang einer Wahl oder eines Referendums beeinflussen könnten. Ihr Team braucht klare Kriterien, um politische Anzeigen zu erkennen, wenn sie eingehen.

Wie ist der Eskalationsweg? Wenn eine Anzeige grenzwertig politisch ist, wer entscheidet? Wenn ein Transparenzhinweis unvollständig ist, wer kontaktiert den Werbetreibenden? Wenn ein Werbetreibender keinen Hinweis bereitstellt, wer trifft die endgültige Entscheidung, ob veröffentlicht wird?

Halten Sie das schriftlich fest. Ein einseitiges internes Richtliniendokument reicht aus. Ziel ist, dass jede beteiligte Person ihre Rolle und die zu befolgenden Schritte kennt.

Schritt 2: Aufnahmeformulare erstellen (April-Mai 2026)

Wenn ein Werbetreibender Sie kontaktiert, um eine politische Anzeige zu schalten, müssen Sie bestimmte Informationen vorab erheben. Gestalten Sie ein Aufnahmeformular oder eine Checkliste, die Ihr Anzeigenvertrieb bei jeder politischen Anzeigenbuchung verwendet:

• Name und Kontaktdaten des Werbetreibenden
• Transparenzhinweis-ID oder -URL (der Hinweis des Werbetreibenden auf The Taurus oder einer gleichwertigen Plattform)
• Sponsorname wie er auf dem Transparenzhinweis erscheint
• Gewünschte Veröffentlichungsdaten
• QR-Code oder Link, der in der Anzeige platziert werden soll

Dieses Aufnahmeformular dient zwei Zwecken: Es stellt sicher, dass Sie alles haben, was Sie für die Prüfung des Hinweises benötigen, und es signalisiert den Werbetreibenden, dass Sie die Prüfung ernst nehmen. Die meisten Werbetreibenden werden sich entsprechend vorbereiten, sobald sie wissen, was Sie verlangen.

Schritt 3: Ihr Team schulen (Mai-Juni 2026)

Drei Gruppen in Ihrer Organisation benötigen Schulung:

Anzeigenvertrieb muss wissen:

• Wie politische Werbung zu erkennen ist
• Was beim Werbetreibenden abzufragen ist (das Aufnahmeformular)
• Wann an das Prüfteam eskaliert werden soll

Prüfpersonal (oder wer auch immer die Hinweise prüft) muss wissen:

• Wie ein Transparenzhinweis unter ttad.eu aufgerufen und geprüft wird
• Was einen vollständigen Hinweis ausmacht (alle Pflichtfelder ausgefüllt)
• Wie die Plausibilitätsprüfung durchzuführen ist (stimmt der Sponsor mit dem Werbetreibenden überein? Ist die Adresse plausibel?)
• Wie die Prüfung zu dokumentieren ist

Layout- und Produktionsmitarbeiter müssen wissen:

• Wie QR-Codes in Anzeigenlayouts integriert werden
• Mindestgröße des QR-Codes für zuverlässiges Scannen (15 mm)
• Wie getestet wird, ob der QR-Code zum richtigen Hinweis verlinkt

Eine einzelne Schulungssitzung pro Gruppe ist ausreichend. Verwenden Sie diesen Artikel und die zugehörigen Hilfe-Artikel als Referenzmaterial.

Schritt 4: The Taurus einrichten (Juni-Juli 2026)

Erstellen Sie Ihr Herausgeberprofil auf The Taurus:

1. Konto registrieren und eine Organisation für Ihr Medienunternehmen erstellen
2. Herausgeberprofil einrichten mit Ihren Unternehmensdaten, dem Publikationstyp und Kontaktinformationen
3. Standardeinstellungen konfigurieren -- etwa Ihren Standard-Prüfworkflow und Benachrichtigungspräferenzen
4. Teammitglieder einladen, die Werbekundenbeziehungen pflegen und Hinweise prüfen werden

Mit Ihrem aktiven Herausgeberprofil können Sie:

• Werbetreibende und ihre Hinweise zentral verfolgen
• Den Status jedes Transparenzhinweises sehen, der mit Ihren Anzeigenbuchungen verknüpft ist
• Einen dokumentierten Nachweis jeder durchgeführten Prüfung führen

Diese Einrichtung dauert etwa 30 Minuten und muss nur einmal vorgenommen werden.

Schritt 5: Stammkunden kontaktieren (Juli-August 2026)

Sie wissen, wer Ihre politischen Werbetreibenden sind. Parteien, Kandidaten, Interessenorganisationen -- viele haben bereits Anzeigen bei Ihnen geschaltet und werden es wieder tun.

Kontaktieren Sie sie proaktiv:

• Informieren Sie sie über die Frist Oktober 2026 und Ihre Prüfanforderungen
• Bitten Sie sie, sich zu registrieren auf The Taurus (oder der Plattform ihrer Wahl) und sich mit dem Hinweiserstellungsprozess vertraut zu machen
• Teilen Sie Ihre Aufnahmeanforderungen mit, damit sie wissen, was Sie bei einer Anzeigenbuchung abfragen werden
• Bieten Sie einen gemeinsamen Testlauf an -- erstellen Sie einen Test-Hinweis, prüfen Sie ihn und gehen Sie den Prozess gemeinsam durch

Diese proaktive Kontaktaufnahme erreicht zwei Dinge: Ihre Werbetreibenden sind vorbereitet, wenn sie ihre erste regulierte Anzeige aufgeben, und Sie müssen den Prozess nicht unter Wahlkampfdruck erklären.

Schritt 6: Testlauf durchführen (September 2026)

Bevor die Frist greift, verarbeiten Sie mindestens eine Testanzeige durch Ihren vollständigen Workflow:

1. Ein Werbetreibender (oder jemand aus Ihrem Team, der diese Rolle spielt) erstellt einen Transparenzhinweis
2. Ihr Anzeigenvertrieb empfängt die Buchung und erhebt die erforderlichen Informationen anhand des Aufnahmeformulars
3. Ihr Prüfteam überprüft den Hinweis auf Vollständigkeit und Plausibilität
4. Ihr Layout-Team integriert den QR-Code in die Anzeige
5. Jemand scannt den QR-Code auf einem Probedruck, um zu verifizieren, dass er funktioniert
6. Sie dokumentieren die Prüfung in Ihren Unterlagen

Wenn ein Schritt unklar, langsam oder fehleranfällig ist, beheben Sie es jetzt -- solange kein Termindruck herrscht und keine realen Konsequenzen bei Fehlern drohen.

Zeitleiste im Überblick

Die Kosten des Wartens

Herausgeber, die erst im September oder Oktober 2026 mit der Vorbereitung beginnen, stehen vor einem komprimierten Zeitplan, ungeschultem Personal und überraschten Werbetreibenden. Die ersten politischen Anzeigen unter dem neuen Regime werden während Wahlkampfphasen eintreffen -- genau dann, wenn der Druck am höchsten und die Zeit am knappsten ist.

Wenn Sie jetzt beginnen, verteilen Sie den Aufwand über sechs Monate. Jeder Schritt ist für sich machbar. Zusammen ergeben sie einen robusten Prozess, der Ihre Publikation vor Durchsetzungsrisiken schützt und Sie als zuverlässigen Partner für politische Werbetreibende positioniert.