Ihre Werbetreibenden sind Ihre Kunden
Als Herausgeber arbeiten Sie mit politischen Werbetreibenden zusammen -- Parteien, Kandidatinnen und Kandidaten, Interessenverbaenden und anderen Organisationen, die politische Anzeigen ueber Ihr Medium schalten. Auf The Taurus wird jeder dieser Kunden als Werbetreibender-Datensatz innerhalb Ihres Herausgeber-Profils abgebildet.
Die Verwaltung dieser Datensaetze gibt Ihnen einen strukturierten, pruefbaren Ueberblick ueber jeden politischen Werbetreibenden, mit dem Sie zusammenarbeiten -- genau das, was die Verordnung verlangt.
Einen Werbetreibenden-Datensatz erstellen
Um einen neuen Werbetreibenden hinzuzufuegen, navigieren Sie zu Ihrem Herausgeber-Profil und oeffnen den Bereich Werbetreibende. Klicken Sie auf Neuen Werbetreibenden erstellen und fuellen Sie folgende Informationen aus:
Identitaet (Sponsor-Informationen)
- Name -- der Anzeigename, den Sie fuer diesen Kunden im Tagesgeschaeft verwenden
- E-Mail -- die Kontakt-E-Mail-Adresse des Werbetreibenden
- Rechtlicher Name -- der offizielle eingetragene Name, falls abweichend vom Anzeigenamen
- Geschaeftsname -- der Handelsname, falls zutreffend
- Postanschrift -- die eingetragene Adresse des Werbetreibenden
Diese Informationen entsprechen direkt den Sponsor-Angaben, die der Transparenzhinweis erfordert. Wenn der Werbetreibende Hinweise ueber Ihren Herausgeber erstellt, koennen diese Felder automatisch vorausgefuellt werden.
Zahler-Informationen
Wenn die Person oder Stelle, die die Anzeige bezahlt, nicht mit dem Sponsor identisch ist, koennen Sie dies hier erfassen:
- Zahler ist abweichend -- aktivieren Sie dies, wenn Zahler und Sponsor nicht identisch sind
- Name, E-Mail und Postanschrift des Zahlers -- die Angaben der zahlenden Stelle
Diese Unterscheidung ist nach der Verordnung wichtig. Der Transparenzhinweis muss sowohl den Sponsor (wer die Anzeige in Auftrag gegeben hat) als auch den Zahler (wer sie finanziert hat) offenlegen, auch wenn es sich um dieselbe Stelle handelt.
Verantwortlichen-Informationen
Wenn ein Dritter die Werbekampagne kontrolliert oder leitet, koennen Sie den Verantwortlichen erfassen:
- Hat Verantwortlichen -- aktivieren Sie dies, wenn ein Dritter beteiligt ist
- Name, E-Mail und Postanschrift des Verantwortlichen
Finanzierungs-Standardwerte
Sie koennen Standardbeschreibungen fuer die Finanzierungsquelle und -methodik des Werbetreibenden festlegen. Diese werden im Transparenzhinweis vorausgefuellt und sparen Zeit, wenn der Werbetreibende mehrere Hinweise erstellt.
Anzeigenbuchungen erstellen
Jede politische Werbeanzeige, die Sie veroeffentlichen, erhaelt einen eigenen Anzeigenbuchungs-Datensatz. Dies ist das zentrale Objekt, das Ihre interne Nachverfolgung mit dem Transparenzhinweis verknuepft.
Um eine Anzeigenbuchung zu erstellen, navigieren Sie zu Ihrem Herausgeber-Profil und oeffnen den Bereich Anzeigen. Erstellen Sie eine neue Anzeige und fuellen Sie aus:
- Titel -- eine kurze Beschreibung der Anzeigenbuchung (zum Beispiel "Ganzseitige Wahlanzeige, Ausgabe 42")
- Interne Referenz -- Ihre eigene Buchungs- oder Auftragsnummer, zur Zuordnung in Ihren internen Systemen
- Format -- das Anzeigenformat (zum Beispiel "1/4 Seite", "728x90 Banner", "30-Sekunden-Spot")
- Rubrik -- der Bereich der Publikation, in dem die Anzeige erscheint (zum Beispiel "Politik", "Lokales")
- Veroeffentlichungsdatum -- das geplante Druck- oder Erscheinungsdatum
Jede Anzeigenbuchung wird automatisch mit einem Transparenzhinweis-Entwurf verknuepft. Wenn der Hinweis fertiggestellt und veroeffentlicht wird, bleibt die Verknuepfung bestehen -- so haben Sie eine direkte Verbindung zwischen Ihrem internen Anzeigen-Datensatz und dem oeffentlichen Transparenzhinweis.
Der Lebenszyklus einer Anzeigenbuchung
Jede Anzeigenbuchung durchlaeuft definierte Status, die ihren Fortschritt von der Einrichtung bis zur Archivierung abbilden:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Einrichtung | Sie haben die Anzeigenbuchung erstellt und bereiten den Transparenzhinweis vor. Der Hinweis-Entwurf existiert, ist aber noch nicht vollstaendig. |
| Eingeladen | Sie haben eine Einladung an den Werbetreibenden gesendet. Der Werbetreibende hat eine E-Mail erhalten und soll seine Angaben ausfuellen. |
| Hinweis vollstaendig | Der Werbetreibende hat alle erforderlichen Informationen uebermittelt. Der Transparenzhinweis ist vollstaendig, aber noch nicht veroeffentlicht. |
| Hinweis veroeffentlicht | Der Transparenzhinweis ist auf ttad.eu live. Der QR-Code ist aktiv und kann in die Anzeige eingebettet werden. |
| Live | Die physische oder digitale Anzeige wurde veroeffentlicht. Der Transparenzhinweis ist oeffentlich zugaenglich. |
| Archiviert | Der Verbreitungszeitraum der Anzeige ist beendet. Der Hinweis bleibt fuer die gesetzliche fuenfjaehrige Aufbewahrungsfrist zugaenglich. |
Dieser Lebenszyklus gibt Ihnen jederzeit einen klaren Ueberblick, wo jede Anzeige steht. Sie sehen auf einen Blick, welche Anzeigen auf eine Rueckmeldung des Werbetreibenden warten, welche zur Veroeffentlichung bereit sind und welche bereits live sind.
Einladungen an Werbetreibende senden
Nicht jeder Werbetreibende wird seinen Transparenzhinweis eigenstaendig erstellen. Viele benoetigen Anleitung, und manche wissen noch gar nicht von der Pflicht. The Taurus bietet dafuer einen Einladungs-Workflow.
Wenn Sie eine Anzeigenbuchung erstellen, koennen Sie dem Werbetreibenden per E-Mail eine Einladung senden. Die Einladung enthaelt einen Link, der den Werbetreibenden zu einem Formular fuehrt, in dem er seine Angaben ausfuellen kann -- Sponsor-Informationen, Zahler, Verantwortlicher und Finanzierungsinformationen. Wenn der Werbetreibende das Formular abschliesst, wird der Status der Anzeigenbuchung automatisch aktualisiert.
Dieser Workflow ist besonders nuetzlich fuer:
- Neue Werbetreibende, die noch nie einen Transparenzhinweis erstellt haben
- Stammkunden, die aktualisierte Informationen fuer eine neue Kampagne liefern muessen
- Zeitkritische Buchungen, bei denen der Werbetreibende schnell handeln muss
Die Einladung enthaelt eine optionale persoenliche Nachricht von Ihnen, sodass Sie Kontext oder buchungsspezifische Anweisungen hinzufuegen koennen.
Ihr Herausgeber-Dashboard
Das Herausgeber-Dashboard bietet einen Ueberblick ueber Ihre aktuelle Aktivitaet:
- Aktuelle Anzeigen -- Ihre juengsten Anzeigenbuchungen mit ihrem aktuellen Status
- Werbetreibende -- eine Liste Ihrer registrierten Werbekunden
- Compliance-Status -- ein schneller Ueberblick, welche Anzeigen vollstaendige Hinweise haben und welche noch Aufmerksamkeit erfordern
Nutzen Sie das Dashboard als taeglichen Startpunkt. Es zeigt Ihnen sofort, ob Anzeigenbuchungen eine Aktion erfordern -- sei es die Nachverfolgung bei einem Werbetreibenden, der noch nicht auf eine Einladung reagiert hat, oder das Herunterladen eines QR-Codes fuer einen soeben veroeffentlichten Hinweis.
Werbetreibende mit Kapiteln verknuepfen
Wenn ein Werbetreibender auch selbst Nutzer von The Taurus mit eigener Organisation ist, koennen Sie seinen Werbetreibenden-Datensatz mit einem seiner Kapitel verknuepfen. Dadurch koennen Sponsor-Daten automatisch vom Kapitel zum Werbetreibenden-Datensatz synchronisiert werden, was die Konsistenz wahrt und manuelle Dateneingabe reduziert.
Dies ist besonders nuetzlich fuer groessere Kunden -- politische Parteien oder Organisationen -- die ihre eigene Compliance auf The Taurus verwalten und ihre Herausgeber-Datensaetze mit ihren internen Daten synchron halten moechten.
Ihre Compliance-Dokumentation aufbauen
Jeder Werbetreibende, den Sie registrieren, jede Anzeigenbuchung, die Sie erstellen, und jede Einladung, die Sie senden, traegt zu Ihrer dokumentierten Compliance-Aufzeichnung bei. Nach Art. 12 der Verordnung muessen Sie diese Aufzeichnungen mindestens fuenf Jahre aufbewahren. The Taurus uebernimmt diese Aufbewahrung automatisch -- Ihre Daten bleiben fuer die gesamte gesetzliche Frist zugaenglich, ohne dass Sie manuell archivieren muessen.