Vor der ersten Anzeige, nicht nach der letzten
Der beste Zeitpunkt, Ihren Transparenzhinweis-Workflow einzurichten, ist vor Ihrer ersten politischen Werbeanzeige. Die Verordnung (EU) 2024/900 verlangt, dass ein Transparenzhinweis ab dem Moment verfügbar ist, in dem eine Anzeige veröffentlicht wird. Wenn Sie warten, bis die Kampagne in vollem Gange ist, riskieren Sie, Anzeigen ohne die vorgeschriebenen Hinweise zu schalten.
Empfohlener Zeitplan
Vier Wochen vor Kampagnenstart
Organisation und Team einrichten. Erstellen Sie Ihre Organisation auf The Taurus, laden Sie Teammitglieder ein und weisen Sie Rollen zu. Legen Sie fest, wer für das Erstellen und Freigeben von Transparenzhinweisen zuständig ist -- besonders wichtig bei grösseren Kampagnen mit mehreren Personen, die Anzeigen schalten.
Kampagne erstellen. Richten Sie eine Kampagne ein mit der zugehörigen Wahl oder Initiative, dem voraussichtlichen Zeitraum und der Berichtswährung. So haben Sie von Anfang an einen Container für alle Hinweise und eine automatische Gesamtkostenerfassung.
Zwei Wochen vor Kampagnenstart
Vorlagehinweis erstellen. Füllen Sie einen vollständigen Hinweis mit Ihren Standard-Sponsorinformationen, der typischen Zielgruppenansprache und der Zahlungsstruktur aus. Sie müssen ihn nicht veröffentlichen -- nutzen Sie ihn als Referenz, damit künftige Hinweise schnell nach dem gleichen Muster erstellt werden können.
Workflow testen. Gehen Sie den kompletten Assistenten einmal durch, um zu verstehen, welche Informationen Sie für jede Anzeige benötigen. So erkennen Sie, welche Daten Sie vorab von Gestaltern, Mediaeinkäufern oder Kampagnenmanagern einholen müssen.
Kampagnenstart
Hinweise gleichzeitig mit der Anzeigenschaltung erstellen. Erstellen Sie für jede neue Werbeanzeige sofort einen Transparenzhinweis. Wenn Sie Organisation und Kampagne im Voraus eingerichtet haben, dauert jeder neue Hinweis nur wenige Minuten -- die meisten Felder werden aus Ihrem Sponsorprofil und den Kampagneneinstellungen übernommen.
Kosten aktuell halten. Wenn Ihre endgültigen Kosten von den ursprünglichen Schätzungen abweichen, aktualisieren Sie den Hinweis. Die Änderungshistorie erfasst jede Änderung und bietet einen vollständigen Audit-Trail.
Nach der Wahl
Überprüfen und abschliessen. Stellen Sie sicher, dass jede Anzeige einen entsprechenden Hinweis hat. Prüfen Sie die Gesamtkosten der Kampagne auf Richtigkeit. Ihr Compliance-Profil auf The Taurus zeigt Ihre vollständige Transparenzbilanz.
Was, wenn ich schon mitten in der Kampagne bin?
Fangen Sie jetzt an. Erstellen Sie Ihre Organisation, richten Sie die Kampagne ein und beginnen Sie mit der Dokumentation Ihrer Anzeigen. Für Anzeigen, die bereits ohne Hinweis geschaltet wurden, erstellen Sie diese rückwirkend -- die Plattform unterstützt vergangene Daten vollständig. Teilweise Abdeckung heute ist besser als auf den perfekten Moment zu warten.
Wer sollte eingebunden werden?
Mindestens benötigen Sie eine Person, die die erforderlichen Informationen für jeden Hinweis bereitstellen kann:
- Sponsordaten -- Name, Adresse, Kontaktdaten der politischen Einrichtung
- Zahlerdaten -- wer für jede Anzeige zahlt, falls abweichend vom Sponsor
- Schaltungsdaten -- wo und wann jede Anzeige läuft
- Kosteninformationen -- wie viel jede Anzeige kostet
Bei kleinen Kampagnen kann eine Person alles übernehmen. Bei grösseren Operationen empfiehlt es sich, einen Compliance-Koordinator zu benennen, der nachverfolgt, welche Anzeigen Hinweise benötigen, und bei fehlenden Informationen nachhakt.