Sponsor- und Zahlerangaben ausfüllen

Drei Rollen, ein Schritt

Die Schritte 3 und 4 des Assistenten fordern Sie auf, bis zu drei Parteien zu identifizieren, die an Ihrer Anzeige beteiligt sind: den Sponsor, den Zahler und den datenschutzrechtlich Verantwortlichen. In vielen Fällen handelt es sich um dieselbe Person oder Organisation. Wenn sie sich jedoch unterscheiden, verlangt die Verordnung, dass Sie jede Partei separat offenlegen.

Dieser Artikel erklärt die rechtliche Bedeutung jeder Rolle, wann Sie separate Angaben machen müssen und welche Felder erforderlich sind.

Der Sponsor

Der Sponsor ist die Person oder Organisation, die die Werbung initiiert, beauftragt oder veranlasst hat. Gemäss Art. 9 Abs. 1 lit. a PAR muss jeder Transparenzhinweis den Sponsor identifizieren.

In der Praxis ist der Sponsor diejenige Stelle, die entschieden hat, dass diese Anzeige existieren soll, und die Schritte unternommen hat, um sie zu realisieren. Das kann eine politische Partei sein, die eine Plakatwand beauftragt, ein Kandidat, der Wahlkampf-Flyer bestellt, oder eine Interessengruppe, die eine Online-Anzeige schaltet.

Pflichtfelder

• Rechtlicher Name -- Der offizielle eingetragene Name der Person oder Organisation. Verwenden Sie für Einzelpersonen Ihren vollständigen Namen. Für Organisationen verwenden Sie den im amtlichen Register eingetragenen Namen.
• Postanschrift -- Eine physische Postadresse, unter der Korrespondenz empfangen werden kann.

Empfohlene Felder

• E-Mail-Adresse -- Nicht streng erforderlich nach Art. 9 Abs. 1 lit. a, aber dringend empfohlen. Eine E-Mail-Adresse erleichtert es Bürgern und Behörden, Sie zu erreichen.

Zeitsparend: Sponsor-Vorlagen

Wenn Sie regelmässig Hinweise mit denselben Sponsordaten erstellen, können Sie diese als Sponsor-Vorlage speichern. Beim nächsten Hinweis wählen Sie die Vorlage aus dem Dropdown oben im Sponsor-Schritt und alle Felder werden sofort vorausgefüllt. Sponsor-Vorlagen sind im Pro-Tarif verfügbar und werden innerhalb Ihrer Organisation geteilt.

Wenn Ihre Organisation Chapters verwendet (zum Beispiel Regionalverbände), können Chapters eigene Standard-Sponsordaten festlegen. Wenn ein Hinweis innerhalb eines Chapters erstellt wird, werden die Standard-Sponsordaten des Chapters automatisch angewendet.

Der Zahler

Der Zahler ist die Person oder Organisation, die die Mittel für die Werbung bereitgestellt hat. Gemäss Art. 9 Abs. 1 lit. a PAR muss der Zahler separat offengelegt werden, wenn er vom Sponsor abweicht.

Wann weicht der Zahler vom Sponsor ab?

Die häufigsten Szenarien sind:

• Ein Parteiverband zahlt für die Anzeige eines Kandidaten. Der Kandidat ist der Sponsor (er hat die Anzeige initiiert), aber der Regionalverband ist der Zahler (er hat das Geld bereitgestellt).
• Ein Dachverband finanziert Anzeigen im Namen von Mitgliedern. Jede Mitgliedsorganisation kann ihre eigenen Anzeigen sponsern, aber die Zentrale zahlt.
• Ein Dritter finanziert eine Anzeige im Namen einer anderen Person. Zum Beispiel zahlt ein Unterstützer für eine Anzeige, die ein Kandidat beauftragt hat.

Wenn Sie Ihre eigene Anzeige aus Ihrem eigenen Budget bezahlen, sind Zahler und Sponsor identisch. In diesem Fall lassen Sie das Kontrollkästchen "Zahler weicht vom Sponsor ab" deaktiviert, und es erscheinen keine zusätzlichen Felder.

Pflichtfelder (wenn der Zahler abweicht)

• Name -- Vollständiger rechtlicher Name des Zahlers.
• E-Mail -- Kontakt-E-Mail des Zahlers.
• Postanschrift -- Physische Postadresse des Zahlers.

Einwilligung zur Drittoffenlegung

Wenn Sie angeben, dass der Zahler oder der Verantwortliche eine andere Partei ist, verlangt der Assistent die Bestätigung einer Einwilligung zur Drittoffenlegung. Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens bestätigen Sie, dass Sie das Recht haben, die Details des genannten Dritten in einem öffentlichen Transparenzhinweis aufzuführen. Diese Einwilligung ist vor der Veröffentlichung erforderlich.

Der datenschutzrechtlich Verantwortliche

Der Verantwortliche ist die Person oder Organisation, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Werbung bestimmt, wie in der DSGVO (Verordnung 2016/679) definiert.

Wann benötigen Sie einen separaten Verantwortlichen?

Sie müssen einen Verantwortlichen angeben, wenn personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anzeige verarbeitet werden. Dies umfasst Szenarien, in denen:

• Sie eine Mailingliste für Kampagnen-E-Mails verwenden.
• Sie eine Anzeige auf Basis von Demografie, Interessen oder Verhalten auf einer Plattform ausrichten.
• Sie Daten von Befragten erheben (zum Beispiel eine in der Anzeige verlinkte Umfrage).

In vielen Fällen ist der Sponsor auch der Verantwortliche. Falls ja, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Es gibt einen Verantwortlichen" und geben Sie die Daten des Sponsors erneut ein, oder vermerken Sie, dass der Verantwortliche mit dem Sponsor identisch ist.

Wenn eine separate Stelle die Datenverarbeitung kontrolliert -- zum Beispiel eine politische Beratungsfirma, die Ihr Ad-Targeting verwaltet -- geben Sie die Details dieser Stelle hier ein.

Pflichtfelder (wenn ein Verantwortlicher angegeben wird)

• Name -- Vollständiger rechtlicher Name des Verantwortlichen.
• E-Mail -- Kontakt-E-Mail für Betroffenenanfragen.
• Postanschrift -- Physische Postadresse.

Die Herkunft der Mittel

Schritt 4 enthält auch ein obligatorisches Freitextfeld zur Beschreibung der Herkunft der Mittel (Art. 9 Abs. 1 lit. g PAR). Hier beschreiben Sie in einfacher Sprache, woher das Geld für diese Werbung stammt. Beispiele:

• "Finanziert aus dem allgemeinen Wahlkampfbudget der Partei, gespeist aus Mitgliedsbeiträgen und privaten Spenden."
• "Persönlich finanziert vom Kandidaten aus privaten Ersparnissen."
• "Finanziert vom Landesverband der Grünen, aus öffentlicher Parteienfinanzierung."

Dieses Feld ist immer erforderlich, unabhängig davon, ob der Zahler vom Sponsor abweicht.

Zusammenfassung

Wenn Sie ein Kandidat sind, der eine einfache Printanzeige ohne Datenverarbeitung selbst bezahlt, müssen Sie nur die Sponsordaten und die Herkunft der Mittel ausfüllen. Die Abschnitte zu Zahler und Verantwortlichem bleiben eingeklappt. Für ein komplexeres Szenario -- etwa eine parteifinanzierte Online-Kampagne, die von einer Beratungsfirma verwaltet wird -- können alle drei Rollen unterschiedliche Stellen sein, und jede muss eindeutig identifiziert werden.