Checkliste Zeitungsanzeige politische Werbung: Workflow für Auftraggeber und Verlage

Checkliste Zeitungsanzeige politische Werbung — der komplette Workflow

Eine politische Anzeige in der Zeitung zu schalten, war früher unkompliziert: Motiv liefern, Platz buchen, fertig. Mit der Verordnung (EU) 2024/900 kommen neue Pflichten hinzu — für den Auftraggeber und den Verlag. Diese Checkliste für politische Zeitungsanzeigen führt beide Seiten durch den gesamten Prozess: von der Buchung bis zur Archivierung.

Wer macht was? Die Rollenverteilung

Bevor wir in die Checkliste einsteigen, die wichtigste Klärung vorab:

Aufgabe	Verantwortlich
Transparenzhinweis erstellen	Auftraggeber (Sponsor)
QR-Code bereitstellen	Auftraggeber (über The Taurus)
Vollständigkeit prüfen	Verlag (Herausgeber)
Anzeige als "Politische Werbung" kennzeichnen	Verlag
Aufbewahrung des Hinweises	Beide (jeweils 5 Jahre)

Teil 1: Checkliste für den Auftraggeber

Vor der Buchung

Transparenzhinweis erstellen: Legen Sie in The Taurus einen neuen Transparenzhinweis an. Füllen Sie alle Pflichtfelder nach Art. 9 PAR aus:
- Kennzeichnung als politische Werbung
- Sponsor (Name, Kontaktdaten)
- Verbreitungszeitraum
- Wahlbezug
- Finanzierung (Zahler, Betrag)
- Begünstigte Partei oder Kandidatur
- Datenschutz-Verantwortliche
Hinweis veröffentlichen: Erst nach der Veröffentlichung erhalten Sie die 17-stellige ID und den QR-Code.
QR-Code herunterladen: Laden Sie den QR-Code als SVG (für Vektorgrafiken) oder PNG (mindestens 300 dpi) herunter.

Bei der Buchung

Anzeigenbuchung kennzeichnen: Teilen Sie dem Verlag bei der Buchung mit, dass es sich um politische Werbung handelt. Viele Verlage werden dies künftig im Auftragsformular abfragen.
Transparenzhinweis-ID übermitteln: Geben Sie dem Verlag die 17-stellige The-Taurus-ID oder den direkten Link zum Transparenzhinweis.
QR-Code mitliefern: Liefern Sie den QR-Code als druckfähige Datei zusammen mit dem Anzeigenmotiv.
Platzierung des QR-Codes festlegen: Besprechen Sie mit dem Verlag, wo der QR-Code platziert wird. Empfehlung: im unteren Bereich der Anzeige, mindestens 1,5 x 1,5 cm groß.

Nach der Veröffentlichung

Belegexemplar sichern: Fordern Sie ein Belegexemplar an und prüfen Sie, ob der QR-Code korrekt abgedruckt und scannbar ist.
QR-Code testen: Scannen Sie den Code im gedruckten Exemplar. Führt er zum richtigen Transparenzhinweis?
Dokumentation ablegen: Speichern Sie Belegexemplar, Buchungsbestätigung und Rechnung — Aufbewahrungspflicht: mindestens 5 Jahre (Art. 12 PAR).

Teil 2: Checkliste für den Verlag

Bei Auftragseingang

Politische Werbung identifizieren: Prüfen Sie, ob die eingehende Anzeige politische Werbung im Sinne von Art. 2 Abs. 2 PAR ist. Hinweise:
- Auftraggeber ist eine Partei, ein Kandidat oder eine politische Organisation
- Inhalt bezieht sich auf eine Wahl, Abstimmung oder politische Frage
- Inhalt ist geeignet, Wahlverhalten zu beeinflussen
Transparenzhinweis anfordern: Falls der Auftraggeber keinen Transparenzhinweis mitliefert, fordern Sie ihn aktiv an. Ohne Hinweis darf die Anzeige nicht veröffentlicht werden (Art. 8 PAR).
Hinweis aufrufen und prüfen: Rufen Sie den Transparenzhinweis über die 17-stellige ID oder den Link auf. Prüfen Sie:

Vollständigkeitsprüfung (Art. 8)

Ist die Anzeige als politische Werbung gekennzeichnet?
Ist der Sponsor mit vollständigem Namen und Kontaktdaten angegeben?
Ist ein Verbreitungszeitraum angegeben?
Ist ein Wahlbezug erkennbar?
Sind Finanzierungsinformationen vorhanden?
Ist eine begünstigte Partei oder Kandidatur angegeben?
Sind datenschutzrechtliche Verantwortliche benannt?

Plausibilitätsprüfung

Sind die Kontaktdaten des Sponsors plausibel?
Stimmt der Verbreitungszeitraum mit dem Erscheinungsdatum überein?
Passt der angegebene Wahlbezug zur aktuellen politischen Lage?

Bei der Produktion

Kennzeichnung sicherstellen: Die Anzeige muss im Layout als "Politische Werbung" oder "Wahlwerbung" gekennzeichnet sein — deutlich und für Leser erkennbar.
QR-Code integrieren: Platzieren Sie den mitgelieferten QR-Code im Anzeigenlayout. Achten Sie auf:
- Mindestgröße 1,5 x 1,5 cm
- Ausreichender Kontrast
- Begleittext ("Transparenzhinweis gem. VO (EU) 2024/900")
Probedruck und Scan-Test: Drucken Sie ein Probeexemplar und testen Sie die Scannbarkeit des QR-Codes.

Nach der Veröffentlichung

Prüfprotokoll dokumentieren: Halten Sie fest, wer die Prüfung wann durchgeführt hat und mit welchem Ergebnis.
Transparenzhinweis-ID archivieren: Speichern Sie die 17-stellige ID zusammen mit den Auftragsdaten.
Aufbewahrungsfrist notieren: 5 Jahre ab Ende des Verbreitungszeitraums (Art. 12 PAR).

Der gemeinsame Workflow: Zusammenfassung

Auftraggeber                          Verlag
     |                                   |
     | 1. Transparenzhinweis erstellen   |
     |    (The Taurus Wizard)            |
     |                                   |
     | 2. Hinweis veröffentlichen        |
     |                                   |
     | 3. Anzeige + QR-Code + ID -----→ |
     |                                   | 4. Politische Werbung identifizieren
     |                                   | 5. Transparenzhinweis prüfen
     |                                   | 6. Anzeige kennzeichnen
     |                                   | 7. QR-Code integrieren
     |                                   | 8. Scan-Test
     |                                   | 9. Veröffentlichung
     |                                   |
     | ←----- 10. Belegexemplar -------- |
     |                                   |
     | 11. QR-Code testen               | 12. Prüfprotokoll archivieren
     | 13. Dokumentation ablegen         | 14. Aufbewahrungsfrist starten

Häufige Fragen

Was passiert, wenn der Auftraggeber keinen Transparenzhinweis liefert?

Sie müssen die Veröffentlichung verweigern, bis ein vollständiger Transparenzhinweis vorliegt. Weisen Sie den Auftraggeber auf The Taurus hin — der Hinweis ist in wenigen Minuten erstellt.

Muss der Verlag den Transparenzhinweis selbst erstellen?

Nein. Die Erstellung ist Pflicht des Sponsors (Auftraggebers). Der Verlag muss nur prüfen, ob der Hinweis vorliegt und vollständig ist.

Was, wenn sich nachträglich Angaben ändern?

Wenn der Auftraggeber den Transparenzhinweis nach der Veröffentlichung aktualisiert, bleibt der QR-Code gültig — er zeigt automatisch die aktuelle Version an. Eine Nachdruckpflicht besteht nicht.

Gilt die Checkliste auch für Beilagen?

Ja. Beilagen mit politischem Inhalt unterliegen denselben Transparenzpflichten. Der QR-Code wird direkt auf der Beilage platziert.

Starten Sie jetzt mit dem ersten Durchlauf. Auftraggeber finden den Einstieg auf unserer Seite für Kandidatinnen und Kandidaten, Verlage auf unserer Seite für Herausgeber. Mit The Taurus wird die Compliance zur Routine — nicht zur Hürde.